Când solicitați un loc de muncă ca director al activităților studenților la un colegiu sau o altă instituție de învățământ, angajatorul vă poate solicita să trimiteți o scrisoare de recomandare - sau mai multe dintre ele. Deși este adevărat că CV-ul și scrisoarea de întâmpinare sunt cheile pentru a arăta cine sunteți și ce ați făcut, scrisoarea de recomandare este o parte crucială în a arăta modul în care evaluați printre colegii sau supraveghetorii. Luați în serios această porțiune a aplicației și găsiți pe cineva care vă va scrie o scrisoare stelară.
Alege persoana potrivită
Poate cea mai importantă parte a acestui proces, în calitate de candidat la job, este alegerea persoanei potrivite. Dacă solicitați o funcție de director, este posibil să aveți și alte experiențe în planificarea activităților studențești, alergarea în cluburi din campus, predare sau coaching - ceea ce înseamnă că ați lucrat probabil sub alți oameni care pot vorbi cu acea experiență. De regulă generală, persoanele care îți cunosc obiceiurile de muncă sunt cele mai bune alegeri. Deși ar putea fi grozav să-i ceri președintelui fostului tău colegiu să-ți scrie scrisoarea - crezând că va avea mai multă greutate - dacă persoana respectivă nu te va vedea de lucru, ea nu va oferi detaliile pe care le-ar face supraveghetorul tău direct. De asemenea, va trebui să vă asigurați că alegeți pe cineva care este un bun comunicator. Solicitarea unui supraveghetor care este un scriitor notoriu sărac să-ți scrie scrisoarea ar putea face să pară neprofesionist - ceea ce se va reflecta prost asupra ta. Și din moment ce solicitați un loc de muncă într-un mediu academic, o scrisoare slab scrisă arată deosebit de prost.
Examinați detaliile
După ce ai selectat persoana care va furniza informațiile corecte, sunați persoana sau cereți o întâlnire în persoană. Scoate-o la cafea sau întâlnește-o la birou la un moment care este convenabil pentru ea. Dacă a trecut ceva timp de când ați lucrat împreună, aduceți-vă fișele de angajare sau chiar câteva fotografii cu evenimentele pe care le-ați planificat, echipele pe care le-ați antrenat sau proiecte la care ați lucrat pentru a ajuta la jog amintirea a ceea ce ai făcut. Dă-i informațiile de care trebuie să știe, cum ar fi titlul postului, titlurile anterioare ale postului și adresa la care va trimite scrisoarea.
Furnizați un cadru
De asemenea, este în regulă să-i oferiți scriitorului dvs. o listă cu realizările dvs., astfel încât va avea ceva concret de trecut atunci când se va întoarce la biroul său pentru a scrie scrisoarea. Cu toate acestea, încercați să evitați să scrieți scrisoarea pentru el. Uneori, profesioniștii ocupați vă vor spune să scrieți pur și simplu scrisoarea pentru ei și o vor semna. Deși acest lucru nu este ilegal, acesta se limitează la practicile etice. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să explicați că doriți ca scrisoarea să pară autentică și că furnizați lista realizărilor dvs. pentru a ușura procesul. Dacă acest lucru nu funcționează, este posibil să fiți nevoit să luați în considerare pe cineva care să vă scrie scrisoarea - sau să vă luați șansele pe o scrisoare care poate părea conserve sau prea entuziastă. În orice caz, mulțumiți persoana pentru timpul acordat și trimiteți-i o notă de mulțumire scrisă de mână.
Dacă scrii scrisoarea
Dacă, pe de altă parte, sunteți cel care scrie scrisoarea pentru un director de activități ale studentului, sperăm că candidatul v-a oferit informațiile potrivite și v-a reamintit de experiența și experiența ei. Depinde de dvs. să decideți dacă îi oferiți persoanei o recenzie strălucitoare sau una mai puțin stelară, dar scrisoarea dvs. trebuie să urmeze un format de bază. În primul paragraf, explicați cum cunoașteți candidatul, amintiți-vă angajatorului care este poziția și oferiți alte detalii despre cum și când ați lucrat împreună, cum ar fi numărul de ani în care ați lucrat împreună sau titlul postului dvs. în acea perioadă. Al doilea paragraf ar trebui să înceapă cu ceva de genul "Recomand această persoană din următoarele motive". Apoi relatați câteva detalii despre modul în care persoana respectivă și-a îndeplinit așteptările, sau spuneți o poveste sau două despre ori în care persoana s-a descurcat cu adevărat bine la jobul ei. Semnați scrisoarea în mod cordial și furnizați informațiile complete de contact în partea de jos, astfel încât angajatorul să vă poată contacta pentru întrebări suplimentare.