Cheia pentru redactarea unui raport efectiv este doar să te lipești la fapte. Concentrați-vă pe cele mai importante detalii. Cele mai bune rapoarte oferă o explicație clară și concisă a temei disponibile. Mulți oameni cred că un raport trebuie să fie lung și inundat cu detalii, dar, într-adevăr, un raport eficient va ajunge direct la chestiunea problemei într-o manieră concisă. Înainte de a începe să scrieți raportul, creați mai întâi o listă cu toate subiectele pe care trebuie să le discutați. Puteți organiza apoi raportul pe baza acestor informații.
Conturați-vă raportul înainte de a-l scrie. Creați secțiuni generale și apoi împărțiți acele secțiuni în subsecțiuni mai mici cu titluri descriptive și ușor de urmărit. Faceți conturul într-un cuprins și includeți cuprinsul la începutul raportului, astfel încât cititorul să poată face referințe cu ușurință la informațiile raportului.
Determinați-vă publicul. Cine va citi acest raport? Acest lucru vă va ajuta să decideți tonul raportului. Decideți dacă este informal sau formal. Indiferent de tonul pe care îl utilizați, scrieți cu un limbaj simplu și simplu. Evitați „vorbirea corporativă”, jargonul și cuvintele mari.
Începeți raportul cu un rezumat executiv. Rezumă punctele cheie. Utilizați gloanțe pentru simplitate și pentru a atrage atenția asupra obiectivelor principale ale raportului. Reveniți la acest rezumat executiv după ce raportul este complet pentru a confirma că ați capturat toate cele mai importante detalii.
Furnizați detalii specifice pentru fiecare subsecțiune pe care ați subliniat-o în primul pas. Împărțiți-le în paragrafe scurte. Fiecare alineat nu trebuie să depășească patru sau cinci propoziții. Evitați descrieri elaborate: menționați-vă punctul, statisticile relevante sau acțiunile sugerate și treceți la secțiunea următoare.
Utilizați vizual cu moderație pentru a vă ilustra punctele. Graficele, diagramele și fotografiile care susțin constatările dvs. vor ajuta cititorul să înțeleagă conceptele.
Citiți raportul de două ori după completarea primului proiect. Tăiați cuvinte inutile și limbaj redundant. Corectează erorile de gramatică și ortografie.
Formulați textul raportului într-un șablon atractiv, cu o copertă simplă. Microsoft Office are șabloane gratuite de raport disponibile pe site-ul Microsoft (consultați Resurse). Încurcați raportul în legătură în spirală, astfel încât cititorii să poată trece ușor prin pagini.
Bacsis
Minimizați numărul de pagini dacă doriți ca raportul să fie eficient.
Nu permiteți cititorului să se rătăcească sau să fie intimidat de durata raportului. Doriți ca oamenii să citească raportul în întregime, mai degrabă decât să-l înlăture.
Permiteți unui alt cititor să se uite la raport pentru a vă asigura că vă transmite eficient punctele.
FAQ - 💬
❓ Cum se scrie un raport corect, în 10 pași?
👉 Cum se scrie un raport corect, în 10 pași / Psihologie educațională și de dezvoltare | Psihologie, filozofie și gândire despre viață. În zilele noastre, atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia, Nu este neobișnuit ca, într-o anumită ocazie, să pregătim un raport care să țină seama de orice situație sau problemă.
❓ De ce trebuie să se reflecte raportul?
👉 În ultima parte a raportului trebuie să se reflecte rezultatul final al ceea ce a fost explorat și reflectat în raport sau în cererea sau solicitarea care se face pentru a rezolva situația. Trebuie să fie clar și ușor de înțeles. 10.
❓ De ce trebuie să pregătim un raport?
👉 Atunci când pregătim un raport, trebuie să ținem cont de faptul că, în primul rând, trebuie să ne gândim cum, când și de ce o vom face. Ulterior, raportul va fi scris pe baza situației care trebuie reflectată și a considerațiilor anterioare. Mai jos sunt o serie de pași utile pentru a scrie un raport corect. 1. Ce obiectiv avem??