Logistica este procesul de gestionare a unui lanț de aprovizionare, care este un sistem care mută produsele de la un producător sau furnizor la un client. Logistica include achiziția, distribuirea, alocarea și livrarea unui produs. Muncitorii care gestionează procesul logistic sunt numiți logisti. Aceștia sunt ajutați în proces de asistenți administrativi numiți - suficient de fiincioși - asistenți logistici.
Caracteristici și abilități
Un asistent logistic are nevoie de anumite abilități și caracteristici pentru a avea succes. Abilitățile de comunicare sunt de o importanță vitală pentru un asistent logistic, care ar putea fi punctul de contact pentru clienți, vânzători, colegi angajați sau superiori. Ea trebuie să se asigure că furnizează informații exacte fără a dezvălui nimic confidențial sau sensibil. Un asistent logistic ar trebui să fie bine organizat și să poată face față mai multor sarcini în același timp. Aptitudinile computerizate sunt adesea importante, deoarece poate fi nevoie să urmărească comenzi, să gestioneze inventarul și bazele de date sau să efectueze alte sarcini legate de computer.
Bile multiple în aer
Menținerea lucrurilor organizate ar putea fi una dintre cele mai importante responsabilități ale unui asistent logistic. Ea ar putea susține unul sau mai mulți logisti într-o organizație, fiecare dintre ei putând avea responsabilități diferite. În funcție de organizație, ea ar putea fi responsabilă pentru gestionarea comenzilor de rutină, contactarea furnizorilor, urmărirea expedierilor și facturarea furnizorilor. Deși centrul lucrării se concentrează în procesul de logistică, un asistent logistic este de obicei și un asistent administrativ și va îndeplini funcții de asistență administrativă pe lângă sarcinile sale de logistică.
Persoana Go-To
Un asistent de logistică poate îndeplini sarcini administrative de rutină, cum ar fi tastarea scrisorilor sau a altor documente, întreținerea fișierelor, efectuarea de întâlniri și luarea procesului-verbal. De asemenea, ar putea acționa ca recepționistă. În unele organizații, ea se va ocupa de activități legate de călătorii și va organiza întâlniri pentru superiorii sau organizația. Asistentul de logistică ar putea fi, de asemenea, responsabil pentru activitățile legate de întâlnire, cum ar fi punerea la dispoziție a pachetelor de ședințe, manipularea corespondenței în masă sau aranjarea echipamentelor.
Educație, experiență și bani
Cerințele educaționale pentru un asistent logistic diferă în funcție de organizație. O diplomă de liceu este cerința obișnuită de învățământ pentru un asistent administrativ, potrivit Biroului de Statistică a Muncii S.U.A. Cu toate acestea, unii angajatori sau organizații mari pot solicita diplome asociate și chiar diplome de licență. Unii asistenți în logistică își obțin experiența în armată ca specialiști în logistică. Efectiv.com raportează că asistenții logistici câștigă salarii medii de 36.000 USD pe an din 2014.